Формы

Google Forms - это инструмент в составе офисного пакета Google Docs, который позволяет создавать онлайн формы и опросы.

Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы...), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.

Как вы уже могли заметить, к форме можно привязать электронную таблицу, в которой будут собираться все ответы, полученные в вашей форме. А раз так, значит мы имеем дополнительную возможность обрабатывать, структурировать и систематизировать эти данные так, как нам может потребоваться.

Теперь давайте рассмотрим, как мы можем применить этот сервис в деле.

Для этого, рассмотрим предыдущий пример. Предположим, что администратор имеет свою рабочую таблицу и для работы, ему необходим довольно однотипный сбор данных от менеджеров.

Например:

• тип обрабатываемого товара
• подкатегория обрабатываемого товара
• дата обработки
• время (длительность) обработки
• идентификация менеджера, либо клиента
• дополнительное поле для комментария
• количество обрабатываемого товара

и т.д.

Пример рабочей формы

Таблица с ответами

Попробуйте внести данные в форму, а потом найдите ваши ответы в таблице

Прошу обратить внимание на то, что выбрав данный сервис, для решения задачи по сбору данных от менеджеров и/или клиентов, вам не потребуется выстраивать систему электронных таблиц, с определенными типами доступа и защиты данных, т.к. данный тип сервиса абсолютно исключает возможность доступа к вашей рабочей таблице посторонним лицам и даже тем, кому вы отправили ссылку на форму.

Да, этот сервис не всегда может подойти и не всегда удобен для поставленных задач, но и исключать его возможности тоже было бы глупо. Поэтому, при построении систем и разного рода сетей, я не исключаю возможности применить данный сервис.